一、全校教职工对学院的重大问题要遵组织原则，履行请示，汇报的职责，不得欺上瞒下，自作主张。

二、重大事项和组织重大活动，应事先请示，事后汇报，发现重大问题有可能造成不良后果的要主动进行汇报。

三、重大情况主要包括以下几种：

（一）发现有可能扰乱学校秩序，威胁师生安全的隐患。

（二）发现有违反教育法规，违反学校规章制度，影响学校声誉的。

（三）学生原因不明的旷课和流失，重大违纪现象和矛盾纠纷。

（四）组织师生外出活动的，如组织学生市场调查、旅游、夏令营、参观社会实践等；

（五）组织校内外教育教学活动需要停课的；

四、重大情况汇报根据问题的性质和学校领导的分工和职能部门报告，重要的紧迫问题可以越级汇报。

五、重大情况报告，根据情况的不同可采取口头汇报，书面报告两种形式，对重大复杂的问题，需要事后进行查询备案的必须采取书面报告的形式。

六、对重大情况报告从而避免后果的应予以表扬奖励，对重大情况不报告给予批评教育，造成后果的给予经济处罚，行政处分，造成严重后果的依照有关法律进行处理。